Den kulturelle spaserstokkens formål:
- Å tilby profesjonelle kunst- og kulturopplevelser av høy kvalitet til eldre.
- Å gi et bedre og mer omfattende tilbud av kunst og kultur for eldre.
- Legge til rette for økt samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren, slik at det utvikles gode kunst- og kulturprosjekter lokalt innenfor et mangfold av sjangre og uttrykk.
- Få til et økt regionalt samarbeid om kunst og kulturtilbud for eldre. Bidra til at eldre gis økt anledning til å delta på kunst og kulturopplevelser.
- Bidra til at eldre får et tilpasset kulturtilbud på arenaer der de eldre befinner seg i dagliglivet.
Tilskuddet anvendes til:
- Profesjonell kunst- og kulturformidling av høy kvalitet gjerne i samarbeid med kunst- og kulturinstitusjoner, kunstnere og andre kulturaktører på lokalt eller regionalt nivå.
- Transport for eldre til kunst- og kulturarrangementer.
Rapportering
Det skal rapporteres til Brønnøy kommune på tildelt tilskudd innen 1.mai året etter at det er innvilget tilskudd. Rapportering på bruken av tilskuddet er viktig da kommunene skal sende rapport til Nordland Fylkeskommune på hvordan tilskuddet er brukt innen 1. mai to år etter at tilskuddet er mottatt.
Utbetaling av tilskudd kan bli holdt tilbake hvis utbetaling for to år tilbake ikke er rapportert.
Kunngjøring og søknadsfrist
Søknad om tilskudd fra den kulturelle spaserstokken sendes Brønnøy kommune innen 1. mars eller 1. september årlig. Søknadsfristen kunngjøres på kommunens hjemmeside i forkant.
Krav til søknaden
Søknaden skal inneholde følgende:
- opplysning om søkeren (se søknadsskjemaet),
- beskriv arrangementet som det søkes støtte til, antall arrangementer, sted og dato/periode for gjennomføringen, c) opplysning om pris.
- d) budsjett, som skal inneholde alle forventede utgifter og inntekter, inkludert alle honorarer. Summen av forventede utgifter og inntekter skal minimum gå i balanse.
Behandling av søknader
Tilskuddet gis ut fra en samlet skjønnsmessig vurdering av Eldrerådet i samarbeide med DKS-koordinator (rektor i Kulturskolen i Brønnøy) samt Frivillighetskoordinatoren på Sykehjemmet i Brønnøy kommune. Ved vurderingen skal det bl.a. legges vekt på kunstnerisk og faglig nivå, og at tiltaket vil bidra til et variert kulturtilbud for eldre i Brønnøy kommune. Søknader besvares etter at Brønnøy kommune har fått svar om midler fra Nordland Fylkeskommune. Normalt vil dette være i januar måned.
Vilkår for tildeling av tilskudd
I tilsagnsbrev gis nærmere vilkår for tildeling, bl.a.:
- det stilles som krav at tiltak gjennomføres i henhold til søknad, og kommunen skal gis melding dersom det inntrer forhold som innebærer endringer av de forutsetningene som kommer frem av søknaden,
- Tilskuddsmottaker skal ha en dialog med Eldrerådet om når og på hvilke institusjoner/kulturarenaer kulturarrangementet skal finne sted. Tilskuddsmottaker skal selv avtale arrangementene med institusjonene/kulturarenaene,
- krav om rapportering og regnskap.
Utbetaling av tilskudd
Kommunedirektøren tildeler tilskuddet etter anmodning om utbetaling fra Eldrerådet, samt mottatt nødvendig dokumentasjon fra søker. Tilsagn om tilskudd bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er innsendt innen 31. desember det året tilskuddet gjelder.
Kontroll med bruk av midler
Brønnøy kommune har mulighet til å be om innsyn og kontroll av bevilgede kommunale midler, jf. regler for offentlig tilskuddsforvaltning. Mottaker av tilskudd plikter å medvirke, herunder fremskaffe etterspurt og relevant dokumentasjon, m.m.
Bortfall av tilskudd og krav om tilbakebetaling
Dersom tildeling av tilskudd bygger på uriktige opplysninger fra søker, eller tilskuddet – eller deler av det – ikke er nyttet etter forutsetningene, herunder at fastsatte vilkår ikke er oppfylt, bortfaller tilskudd som ikke er utbetalt, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbake.